Privacy- en cookieverklaring Kemai Coaching

Laatste versie: juli 2025

Kemai Coaching respecteert de privacy van zijn gebruikers en neemt dit serieus. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

1. Contactgegevens

Kemai Coaching, gevestigd aan Keurenplein 41 | Box C8512, 1069CD te Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94440522, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. 

Voor vragen over de verwerking van uw gegevens kun je contact opnemen door een mail te sturen naar kemaicoaching@gmail.com of via het contactformulier op de website http://www.kemaicoaching.nl 

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Kemai Coaching verwerkt persoonsgegevens van klanten en bezoekers ten behoeve van zijn dienstverlening. De volgende gegevens kunnen worden verzameld:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Werkgever (indien van toepassing)
  • KvK-nummer en btw-nummer (bij zakelijke klanten)
  • Website (indien van toepassing)
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door het contactformulier in te vullen of door een email te sturen. 
  • Zaken met betrekking tot je dossier in het kader van jouw coachingstraject.

3. Grondslagen en doeleinden van de verwerking

Kemai Coaching verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen 

uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

  • Vanuit de uitvoering van de tussen ons gesloten overeenkomst
  • Op basis van jouw toestemming 
  • Bij een wettelijke verplichting (zoals de fiscale bewaarplicht)
  • Vanuit het gerechtvaardigd belang


De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het onderhouden van contact
  • Om contact te houden over relevante kansen en ontwikkelingen
  • Het opstellen en uitvoeren van coachingsovereenkomsten
  • Het bijhouden van dossiers en voortgang
  • Het voeren van een administratie en facturatie
  • Het verzenden van passende informatie of aanbiedingen
  • Voor analyse en optimalisatie van de dienstverlening
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Bewaartermijnen

Kemai Coaching bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven  genoemde doeleinden, tenzij een wettelijke verplichting langere bewaring vereist.

De gehanteerde bewaartermijnen zijn als volgt:

Gegevenstype

Bewaartermijn

Coachingdossier

Maximaal 7 jaar na beëindiging traject

Facturatie- en administratieve gegevens

7 jaar (conform fiscale verplichting)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Kemai Coaching verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Derde partijen met wie persoonsgegevens gedeeld kunnen worden zijn:

  • Boekhouder
  • Hostingprovider van de website


Derde partijen krijgen uitsluitend toegang tot gegevens die noodzakelijk zijn voor hun dienst, en alleen op basis van een verwerkersovereenkomst zoals afgesloten conform artikel 28 AVG.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Kemai Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om  persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo wordt er op de website gebruik gemaakt van een beveiligde SSL- verbinding. Daarnaast wordt gebruikgemaakt van sterke wachtwoorden, tweefactor-authenticatie en beveiligde opslag van gegevens in de Cloud. 

7. Cookies

De website van Kemai Coaching maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan de website worden opgeslagen op het apparaat van de bezoeker.

De volgende typen cookies worden gebruikt:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website
  • Analytische cookies: met behulp van analytische cookies wordt het gebruik van de website gemeten zodat de website verbeterd kan worden. 
  • Marketingcookies: marketingcookies worden gebruikt om je onlinegedrag te volgen en gerichte advertenties te tonen. Kemai Coaching gebruikt hiervoor LinkedIn Insight Tag. Hiermee wordt gemeten hoe bezoekers via LinkedIn op de website terechtkomen en helpt Kemai Coaching bij het ontwikkelen en tonen van relevante advertenties op LinkedIn. Deze cookies verzamelen persoonsgegevens en worden alleen geplaatst als je daar toestemming voor geeft via de cookie-instelling bij je eerste bezoek


Bij het eerste bezoek aan de website word je als gebruiker geïnformeerd over deze cookies via een 
cookie-informatiemelding. Toestemming wordt gevraagd voor het plaatsen van niet noodzakelijke cookies. Je kunt te alle tijden je voorkeuren voor cookies aanpassen via de instellingen van je browser of via de cookie-instellingen op de website.

8. Gebruikte diensten en platforms

Kemai Coaching maakt gebruik van de volgende tools en platforms waarin (mogelijk) 

persoonsgegevens worden verwerkt:

  • Google Workspace (e-mail, documentbeheer, cloudopslag)
  • LinkedIn (advertentieformulieren en marketing)
  • Google Analytics (website-analyse)
  • WhatsApp (onderhouden contact met klanten)
  • Signal (onderhouden contact met klanten)

9. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heb je recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens
  • Correctie of verwijdering van je gegevens
  • Beperking van de verwerking
  • Bezwaar tegen verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid

Verzoeken met betrekking tot bovenstaande rechten kunnen worden ingediend via kemaicoaching@gmail.com. Binnen 14 dagen ontvang je een reactie.

10. Klachten

Indien je van mening bent dat Kemai Coaching niet op de juiste manier met je persoonsgegevens  omgaat, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen

Kemai Coaching behoudt zich het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op de website gepubliceerd. Wij adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Investeer In Jezelf. Start Met Coaching!

Start Met Een GRATIS kennismaking!